Ihre SAP S/4HANA-Reise - und wie Automatisierung und Modernisierung Ihnen auf 3 Arten wirklich helfen können

Vyom Gupta, Chief Operating Officer, kommentiert die verschiedenen Ansätze für die SAP S/4HANA Journey

Warum sind viele SAP-Führungskräfte noch immer nicht über das Planungsstadium der SAP S/4HANA Journey hinaus? Wir leben in einer Zeit, in der Unternehmen schneller als je zuvor innovieren und die digitale Transformation in Angriff nehmen. A McKinsey-Umfrage die im Oktober letzten Jahres veröffentlicht wurde, ergab, dass Unternehmen heute dreimal so häufig wie vor der COVID-Krise mindestens 80% ihrer Kundenkontakte digital abwickeln.

Die IT-Modernisierung ist in einem sich ständig verändernden Umfeld aufgrund der Komplexität der Vergangenheit, des Risikos von Geschäftsunterbrechungen und der reduzierten Budgets eine besondere Herausforderung. Der vor uns liegende Weg kann entmutigend erscheinen, aber wir haben keine Wahl. IT-Organisationen müssen schnell auf die sich entwickelnden Geschäftsanforderungen reagieren. Unternehmen müssen ihre ERP-Systeme von monolithischen Plattformen in agile, Cloud-native Architekturen umwandeln, wenn sie in einem Markt konkurrieren wollen, in dem sich das Tempo der Veränderungen ständig beschleunigt.

Schlüsselfragen für Ihre SAP S/4HANA-Reise

Im Kontext von SAP sind Transformationsprojekte wie die SAP S/4HANA Journey mit einem langen Time-to-Value-Verhältnis verbunden, das in der Regel mehrere Jahre beträgt. Die wichtigsten Fragen, die man sich stellen muss, sind:

• Wie schwierig ist es, meine Funktionen und Daten auf SAP S/4HANA zu migrieren?
• Was ist der Weg des geringsten Widerstands, um jetzt zu SAP S/4HANA zu gelangen?
• Gibt es eine Möglichkeit, die Vorteile modernisierter Unternehmensanwendungen zu nutzen, ohne Ihrem Unternehmen jahrelange Umwälzungen und enorme Kosten zuzumuten?

Die MVP-Strategie (Minimum Viable Product) 

Der Start mit einer MVP-Strategie (Minimum Viable Product) reduziert den anfänglichen Zeit- und Arbeitsaufwand für die Einführung einer SAP S/4HANA-Plattform. Außerdem sorgt eine kontinuierliche Modernisierungsstrategie für häufige und routinemäßige Aktualisierungen und bricht den Monolithen auf, indem sie das traditionelle "Bauen und Ausführen" in einen kontinuierlichen Bereitstellungsansatz überführt, der von DevOps-Teams unterstützt wird. Diejenigen, die diesen Ansatz verfolgen, setzen auf Automatisierung bei der Verwaltung von Änderungen, minimieren dadurch menschliche Fehler und nutzen moderne, agile Projektmanagement-Ansätze und -Techniken, um den Verbrauch inkrementeller Änderungen zu optimieren.

Die Identifizierung des MVP-Umfangs, eines Minimums an funktionalen Fähigkeiten für eine gleichartige Transformation (möglicherweise mit einigen inkrementellen Änderungen), zusammen mit einem Wechsel von On-Premise-Systemen zu einer Cloud-Infrastruktur, kann der Schlüssel zur Beschleunigung der Wertschöpfung eines Transformationsprojekts sein. Dies führt zu einer beschleunigten Ausführung des identifizierten Umfangs und schafft eine solide Grundlage für die Freischaltung zusätzlicher Funktionen im Laufe der Zeit.

In 9 von 10 Projekten war die S/4HANA Journey rein technisch

Unserer Erfahrung nach waren in neun von zehn SAP S/4HANA-Konvertierungsprojekten 95-98% der erforderlichen Änderungen, um den bestehenden Code funktional und performant zu machen, rein technischer Natur. Nur 2-5% erforderten eine funktionale Umstrukturierung. Es zeigt sich, dass die SAP S/4HANA Journeys und die entsprechenden Umstellungsprojekte durchaus als technische Transformationsprojekte angesehen werden können. Eine klar definierte Roadmap ermöglicht es Ihnen, das System zu modernisieren und gleichzeitig die innovativen Technologien der SAP S/4HANA-Plattform zu nutzen.

Der eigentliche Wert, den SAP S/4HANA bietet, besteht darin, die digitale Transformation in Gang zu setzen und so künftige Innovationen leichter voranzutreiben. In dieser Hinsicht ist die Umstellung auf SAP S/4HANA kein Selbstzweck, sondern der Beginn einer kontinuierlichen Erweiterung der digitalen Fähigkeiten durch eine verstärkte Automatisierung, wobei maschinelle Intelligenz neue und veränderte Geschäftsprozesse ermöglicht. Die Nutzung von Automatisierung und einem kontinuierlichen Modernisierungsansatz zur Verbesserung und Beschleunigung Ihrer digitalen Roadmap ist der beste Weg, um die Dynamik aufrechtzuerhalten und der Konkurrenz voraus zu sein.

Drei Wege, wie Automatisierung und Modernisierung Ihrem Unternehmen auf dem Weg zu SAP S/4HANA helfen können

Im Folgenden finden Sie drei Möglichkeiten, wie Automatisierung und Modernisierung Ihr Unternehmen auf dem Weg zu SAP S/4HANA unterstützen können:

1. Automatisierung ist nach wie vor der Schlüssel, um die laufende System- und Infrastrukturoptimierung für die Endbenutzergemeinschaft so transparent wie möglich zu gestalten. Die benutzerdefinierte Entwicklung kann durch automatisierte Codeprüfungen und -korrekturen qualitätsgesichert werden. Gleichzeitig kann die Infrastruktur proaktiv verwaltet und überwacht werden, um sicherzustellen, dass Ausfälle vermieden werden und die Kapazität stets skaliert und an die sich ändernden Anforderungen angepasst wird, während gleichzeitig die Kosten optimiert werden.
2. Da Software-Versions-Upgrades ein normaler Bestandteil des Besitzes und Betriebs einer SAP-Plattform sind, sollten innovative Managed Services dies stets berücksichtigen und einplanen. Eine echte, kontinuierliche Modernisierung berücksichtigt Versions-Upgrades Ihrer Anwendungen und Datenbanken, so dass es sich nicht um separate Projekte handelt, die budgetiert, vertraglich vereinbart und separat implementiert werden müssen. Stattdessen sollten diese notwendigen Arbeiten von denselben Teams verwaltet werden, die für die tägliche Wartung der Systeme zuständig sind, und sich auf dasselbe Automatisierungsframework stützen, um Risiken zu minimieren, Qualität zu gewährleisten und den Aufwand zu reduzieren.
3. Die vielleicht spannendste Möglichkeit, die SAP S/4HANA bietet, ist die erhöhte Flexibilität, Standardfunktionen aus dem Kernsystem auszulagern und als containerisierte Erweiterungen in der Cloud zu nutzen. Auch hier kann die Automatisierung helfen, indem sie eine umfassende Analyse und Visualisierung ermöglicht, um eine Microservices-Roadmap zu erstellen. Eine wirklich fortschrittliche Automatisierung kann sogar Microservices generieren, die auf dem Verständnis Ihres Legacy-Codes basieren, und sie in der Cloud bereitstellen. Ein sauberes Kernsystem und eine robuste, skalierbare Service-Architektur ermöglichen es den IT-Ressourcen, sich mehr auf Innovationen zu konzentrieren und sich weniger Gedanken darüber zu machen, ob das System ihre Anforderungen erfüllt oder nicht.

Steigen Sie mit MVP in SAP S/4HANA ein und innovieren Sie dann mit dem kontinuierlichen Modernisierungsansatz!

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