Über Foodstuffs South Island

Die Foodstuffs South Island Co-operative wurde vor 95 Jahren gegründet und ist heute einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler auf der Südinsel Neuseelands. Die Co-operative unterstützt bekannte Marken wie: New World, PAK'nSAVE, Four Square, Raeward Fresh und On The Spot. Foodstuffs ist ein neuseeländisches Unternehmen, das 100% besitzt und betreibt. Jeden Tag arbeitet die Co-operative daran, der beliebteste und vertrauenswürdigste Einzelhändler der Südinsel zu sein und das Leben ihrer Kunden jeden Tag positiv zu beeinflussen.

Digitale Strategie

Im Jahr 2018 hat Foodstuffs South Island eine digitale Strategie (Beyond 2025) zur Umstellung von SAP entwickelt. Foodstuffs durchläuft eine umfangreiche SAP-Modernisierungs-Roadmap, einschließlich der Umstellung des zentralen SAP ECC-Systems auf S/4HANA und der Neuplattformierung auf SAP RISE (Projekt Petra). Weitere Elemente des Projekts Petra und der weiteren Roadmap sind SAP CAR, BTP Process Integration und Datasphere sowie Supply Chain eWM, TM, LBN und Warehouse Insights.

SAP ECC zu S/4HANA auf SAP RISE

Beginnend mit einem Business Case im Jahr 2018 und der Freigabe des Blueprints im Februar 2023, ging Foodstuffs South Island im März 2024 erfolgreich mit SAP RISE in Betrieb.

S/4 Rise Projektzeitplan

Vor dem erfolgreichen Go-Live führte Foodstuffs South Island umfangreiche Tests mit 3 Generalproben, 18 Geschäftsbereichen und 68 Testern durch, die 11.427 Testfälle durchführten.

Der Bedarf an Custom Code-Automatisierung

Um branchenspezifische, regulatorische und regionale Anforderungen zu erfüllen, hat Foodstuffs South Island, wie viele andere SAP-Kunden auch, das SAP ECC-System seit 2007 systematisch erweitert. Daher hat Foodstuffs South Island die Transformation von benutzerdefiniertem Code als kritischen Punkt auf dem Weg zu S/4HANA auf SAP RISE identifiziert und sich an smartShift gewandt, um den Umfang der Herausforderung zu bewerten.

smartShift führte seine Rapid Code Analysis für das SAP ECC-System von Foodstuffs durch und identifizierte 48.327 benutzerdefinierte Objekte mit 1,9 Mio. Zeilen benutzerdefinierten Codes im System. smartShift identifizierte auch ein riesiges Potenzial für die Stilllegung von ungenutztem Code aus dem System. Die Auswirkungen der Änderungen zur Erreichung der Kompatibilität mit der neuen HANA-Datenbank und dem neuen digitalen Kern von S/4HANA waren mit 47.186 Problemen im Code enorm, ebenso wie die technischen Schulden in Bezug auf Leistung, Sicherheit, Stabilität und ABAP(Cloud)-Standards, die sich über die Jahre angesammelt hatten (202.023 Probleme). smartShift identifizierte auch eine sehr aktive Entwicklung im ECC-System mit mehr als 2.800 neuen Objekten, die pro Jahr entwickelt werden.

Vor der Zusammenarbeit mit smartShift schätzte das interne Team von Foodstuffs South Island den manuellen Aufwand für eine einfache Code-Bereinigung auf über 1.000 Personentage bei einer Laufzeit von 6 Monaten. Foodstuffs South Island wollte sein internes Team von der banalen manuellen Codierung entlasten und es auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Außerdem wollte man das Risiko verringern und den Weg zu S/4HANA beschleunigen, technische Schulden beseitigen und die Auswirkungen auf das Geschäft durch die Minimierung von Code-Freeze während des Programms minimieren. Daher entschied sich Ende 2022 Foodstuffs South Island für smartShift, um die benutzerdefinierte Codesanierung und -modernisierung einschließlich der mehrmonatigen dualen Wartung zu übernehmen.

S/4HANA-Zeitleiste - Custom Code-Ansicht

Nach dem Projektstart Ende 2022, umfangreichen Analysen und mehreren Workshops führte smartShift eine vollständige Korrektur des benutzerdefinierten Codes für zwei Sandbox-Systeme und das neue S/4HANA-Entwicklungssystem durch. smartShift nahm auch nicht verwendeten benutzerdefinierten Code aus dem System außer Betrieb und führte sieben automatisierte doppelte Wartungsläufe durch, um die ECC-Änderungen mit dem neu aufgebauten S/4HANA-System zu synchronisieren. Alles war in die Liefermethodik von smartShift eingebettet, einschließlich Projektmanagement, Qualitätssicherung, Testunterstützung, Problemlösung und Go-Live-Unterstützung.

Custom Code Automation Vorteile

Durch den Einsatz von smartShift Intelligent Automation konnten einige beeindruckende Vorteile für die Umstellung von Foodstuffs South Island auf S/4HANA auf SAP RISE erzielt werden.

Die Projektlaufzeiten wurden mit einer Transformationsdauer von 5 Wochen für benutzerdefinierten Code pro System massiv beschleunigt. Die branchenübliche Qualität der automatisierten benutzerdefinierten Codetransformation mit nur 4 Problemen beim Testen minimierte die Testregressionen für Foodstuffs im Vergleich zu einem manuellen Ansatz erheblich. Die automatisierte doppelte Wartung trug dazu bei, den Systemstillstand auf ein Minimum zu reduzieren und ermöglichte es der IT-Abteilung von Foodstuffs, während der gesamten S/4HANA-Transformation auf größere Geschäftsinitiativen zu reagieren. Schließlich konnte das Entwicklungsteam von Foodstuffs 500 Tage in Innovationsprojekte investieren, da es von der banalen manuellen Codefixierung befreit wurde.

Gordon McCoy erklärte nach dem Projekt: "Foodstuffs South Island würde sich wieder an smartShift wenden! Die Vorteile trugen direkt zum Erfolg unseres Transformationsprojekts bei und ermöglichten es unserem Team, sich auf Innovationen zu konzentrieren, anstatt historische Probleme zu korrigieren!"