Automatisierte Transformation: Schalten Sie einen Gang höher

Wenn Ihr ERP-Softwareanbieter ein Upgrade oder eine Erweiterung anbietet oder das Unternehmen neue Funktionen benötigt, die nur in einer neuen Version verfügbar sind, wie organisieren Sie dann die Migration Ihrer zahlreichen Anpassungen?

Die meisten Unternehmen beginnen einen manuellen Migrationsprozess mit einem zeitaufwändigen und arbeitsintensiven Proof-of-Concept und sehen sich dabei mit einem unvorhersehbaren Migrationsergebnis konfrontiert. Die Ungewissheit bleibt bestehen und das Upgrade erhöht das Risiko für das Unternehmen, da es sich potenziell auf den täglichen Betrieb auswirkt.

Wäre es nicht schön, eine automatisierte Migration zu testen und einen genauen Projektplan und eine genaue Budgetkalkulation zu erhalten? Mit der heutigen Technologie ist das möglich. Sie eliminiert Risiken und bietet dem Unternehmen ein 100% vorhersehbares Ergebnis.

Beseitigung von Unsicherheiten durch automatisierte Migrationen

Ungewissheit bei Projekten, insbesondere bei der Migration von kundenspezifischem Code, ist höchst unerwünscht. Sowohl im Hinblick auf die Zeit als auch auf das Budget. Sie möchten, dass die Einfrierungsphase so kurz wie möglich ist und dass das Budget nicht durch fortschreitende Erkenntnisse überschritten wird. Noch wichtiger ist, dass Sie alle Erkenntnisse vor Projektbeginn haben wollen.

In den letzten Jahren sind automatisierte Analysen verfügbar geworden, die von einer Vielzahl von Anbietern angeboten werden, aber eigentlich wollen Sie die Migration selbst automatisieren.

Automatisierte Migration ist mehr als nur automatisierte Analyse

Eine genaue Vorhersage des Ergebnisses mit automatisierter Analyse ist nur dann wertvoll, wenn Sie das Versprechen einlösen können, die vollständige Migration durch automatisierte Transformation zu einem festen Preis und in einer festen Zeit zu liefern. Nur dann werden Sie das Risiko, die Kosten und die Zykluszeiten für komplexe IT-Transformationen drastisch reduzieren.

Erleben Sie den Mehrwert neuer Versionen von Unternehmenssoftware ... jetzt!

Der Mehrwert des Einsatzes der neuesten Versionen von Unternehmenssoftware liegt auf der Hand, der Weg dorthin mag unsicher und unvorhersehbar sein. Aber die Möglichkeit besteht, durch die automatisierte Umwandlung von benutzerdefiniertem Code die Kosten und Geschäftsrisiken drastisch zu senken, eine außergewöhnlich hohe Qualität zu erzielen und sehr kurze Einfrierzeiten zu erreichen.

Unternehmen sollten sich auf den schnellstmöglichen Weg konzentrieren, um von den neuen Merkmalen und Funktionen ihres Unternehmenssoftwareanbieters zu profitieren. Eine automatisierte Transformation ist der Weg, um den geschäftlichen Nutzen der neuesten Versionen von Unternehmenssoftware schnell zu realisieren.

Factory Model & Time to Market

Die meisten Unternehmen stehen vor der ständigen Herausforderung, ihr Anwendungsportfolio zu modernisieren. IT-Manager sind ständig auf der Suche nach besseren, schnelleren und kostengünstigeren Möglichkeiten zur Wartung und Verwaltung von IT-Ressourcen. Vor allem Plattformmigrationen und -Upgrades können komplex sein. Das muss aber nicht schwierig sein, wenn Sie einen gut definierten, wiederholbaren Prozess haben, eine Möglichkeit, die komplexesten Teile der Migration zu automatisieren, und einen Partner, der Sie von Anfang bis Ende durch den gesamten Prozess begleiten kann.

In diesem Zusammenhang ist ein "Automated Migration Factory"-Programm der perfekte Weg, um Skaleneffekte zu maximieren, während das Anwendungsportfolio auf die nächste Plattform migriert wird. Die Factory industrialisiert den Prozess der Migration und des Testens von Anwendungen und liefert ein Qualitätsniveau, das in der Branche seinesgleichen sucht. Die Factory nutzt vorkonfigurierte Werkzeuge und Automatisierung, Standardspezifikationen und einen wiederholbaren Ansatz, um eine einheitliche Qualität auf der gesamten Plattform zu gewährleisten.

Bei der Auswahl eines Partners, der bei der Verwaltung und Durchführung einer groß angelegten Migration helfen soll, sollten die folgenden Fragen ganz oben auf der Liste stehen: Verfügt der Partner über eine bewährte Automatisierungsplattform, die den Anforderungen gerecht wird? Können die Automatisierungsraten mit den Industriestandards mithalten? Konzentriert sich der Partner auf zukunftsorientierte Anforderungen und F&E-Investitionen, die es ermöglichen, mit den neuesten verfügbaren Versionen der zu migrierenden Software Schritt zu halten? Werden die angebotenen Dienstleistungen und Technologien durch klar definierte, durchsetzbare Service Level Agreements unterstützt? Die Auswahl eines zuverlässigen und erfahrenen Partners ist entscheidend für den Erfolg eines groß angelegten Migrationsprojekts.

Zunächst sollte sich Ihr Partner die Zeit nehmen, Ihre IT-Landschaft und Ihre Systeme zu analysieren, und diese Analyse nutzen, um einen detaillierten, auf den Ergebnissen basierenden Programmplan zu erstellen. Der Programmplan sollte die Systemtransformationen auf der Grundlage der Systemkomplexität, der Kritikalität und natürlich der geschäftsbedingten Fristen gruppieren und anordnen.

Zweitens sollte der Partner mit Ihrem eigenen Team zusammenarbeiten, um den wiederholbaren Migrationsprozess festzulegen und zu vereinbaren, der die Standardmigrationsschritte für jedes System im Geltungsbereich definiert. Beide Seiten müssen sich über Rollen und Verantwortlichkeiten im Klaren sein und als ein Team arbeiten.

Drittens muss ein effizienter Mechanismus zur Bewältigung der unvermeidlichen Änderungen eingeführt werden. Bei großen Migrationsprojekten wird es immer wieder zu Änderungen kommen, und es muss eine einfache und effiziente Möglichkeit geben, den Umfang oder die Reihenfolge der Migrationen zu ändern, wenn dies erforderlich ist. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie die Vorgehensweise mit Ihrem Partner im Voraus festlegen.

Viertens müssen Sie sicherstellen, dass es eine klare Definition der Service Level Agreements (SLAs) gibt. Die SLAs müssen sich in messbaren Kennzahlen niederschlagen, die die Aspekte Geschwindigkeit, Qualität und Problemlösung der Arbeit abdecken. Darüber hinaus muss eine Einigung über die Konsequenzen bei Nichteinhaltung eines SLA erzielt werden. SLAs ohne Anreize oder Strafen werden weder Verhalten noch Ergebnisse fördern.

Sobald ein Plan vorhanden ist, die Prozesse genau definiert sind, ein Änderungsmanagement vereinbart wurde und die SLAs klar sind, kann die Fabrik ihren Betrieb aufnehmen und das erste System kann auf das "Migrationsförderband" gelegt werden.  Wie immer ist es ratsam, zunächst einige kleinere, weniger komplexe Migrationen zu bewältigen, um schneller Erfolge zu erzielen. Die daraus resultierende positive Dynamik und die Moral des Teams werden Ihnen helfen, sich auf die kommenden komplizierteren Aufgaben vorzubereiten.

Eine Automation Migration Factory gibt Ihrem Unternehmen die Flexibilität und Vorhersehbarkeit, Roadmaps zu erstellen und zu sichern. Es lohnt sich, Ihre IT-Position als Geschäftspartner und nicht als Wartungs- oder Supportpartner zu optimieren. Durch die Konzentration auf Innovation mit einem Factory-Ansatz wird Ihre IT-Landschaft auf den neuesten Stand gebracht und gleichzeitig die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Vorhersagbarkeit für Ihre Geschäftsteams erhöht.

smartShift hat es sich zur Aufgabe gemacht, diese versprochenen Vorteile der Factory zu realisieren. Wir bieten Dienstleistungen an, die Ihnen helfen, den Zeit- und Arbeitsaufwand für eine ordnungsgemäße Migration der gewünschten Technologie schnell einzuschätzen. Mit unserer einzigartigen und patentierten Automatisierungsplattform und engagierten Migrationsspezialisten unterstützt smartShift Sie dann bei der erfolgreichen Migration Ihrer IT-Landschaft und Systeme. Durch den Einsatz von Automatisierung und einem bewährten Factory-Ansatz reduziert die smartShift-Technologie die traditionellen Risiken und Kosten, die mit Migrations- und Technologie-Upgrade-Projekten verbunden sind, und ermöglicht so eine schnellere Markteinführung. Während eine Automatisierungs-Engine die Arbeit ausführt, profitieren Sie von einer konsistenten Compliance.

Nutzen Sie die Vorteile der IT-Modernisierung

Untersuchungen zeigen, dass etwa 80 Prozent der IT-Ressourcen in die Wartung von IT-Betrieb und -Systemen fließen. Die Modernisierung der IT in jedem Sektor wird weithin als nicht einfach und kostspielig angesehen, aber die Risiken des Festhaltens an Altsystemen sind vielfältig. Während Unternehmen sich bemühen, die sich wandelnden Kundenanforderungen zu erfüllen, werden neue Technologien und Prozesse eingeführt, um die Geschwindigkeit der Geschäftsabwicklung zu erhöhen. In den meisten Fällen werden maßgeschneiderte Systeme und Anwendungen in bestehende IT-Umgebungen implementiert.

Maßgeschneiderte Anwendungen werden als Mittel zur Beschleunigung von Geschäftsreaktionen, zur Innovation von Geschäftsansätzen und zur Vereinfachung von Geschäftsabläufen angesehen. Eine McKinsey-Studie aus dem Jahr 2013 zeigte, dass 40% der IT-Führungskräfte befürchten, dass ihre Unternehmen nicht mit dem technologischen Wandel Schritt halten und folglich ihren Wettbewerbsvorteil verlieren könnten. Darüber hinaus sind sie der Meinung, dass diese Anwendungen die Komplexität erhöhen, die Wartungskosten in die Höhe treiben und die Verwaltung und Integration der IT-Landschaft erschweren.Sie machen folgende Erfahrungen (1) benutzerdefinierte Anwendungen sind geschäftskritisch und dürfen nicht unterbrochen werden, (2) jede Anwendung ist einzigartig und es gibt keine Standardtools zur Unterstützung der Umstellung, (3) genau wie die Anwendungen ist jedes Umstellungsprojekt individuell und (4) um eine Umstellung vorzunehmen, benötigen Sie Mitarbeiter und Tools, die sowohl Ihre Anwendungen als auch den neuen Weg verstehen.

Wenn die Modernisierung verhindert wird und die Umstellung auf die neuesten Technologien als zu teuer oder zu riskant empfunden wird, verlieren die Unternehmen ihre Flexibilität.

smartShift hat eine Technologieplattform entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern und nutzt patentierte Verfahren für die automatisierte Transformation, die es Kunden ermöglicht, kundenspezifische Anwendungen automatisiert und risikofrei zu konvertieren. Zu den Vorteilen der automatisierten Umwandlung gehören automatisierte, auf Algorithmen basierende, konfigurierte Tools, die auf Ihre individuelle Landschaft, Industriestandards und Unternehmensstandards abgestimmt sind. Es werden mehr als 20 Computersprachen unterstützt. Das Ergebnis: geringere Prozess-Engpässe, schnelle und risikolose Upgrades auf modernste Technologie und weniger Abhängigkeit von IT-Partnern.

Die Vorteile einer automatisierten Modernisierung und Transformation sind vielfältig:

  • Drastische Reduzierung des Zeit- und Ressourcenaufwands, der in der Vergangenheit durch einen manuellen Ansatz für IT-Transformationen in Unternehmen erforderlich war
  • Profitieren Sie von den Vorteilen eines ausgeklügelten Lösungsdesigns und von Regelsätzen
  • Gewährleistung umfassender Konformitäts- und Sicherheitsstandards mit umfassender Formatverarbeitung und Datenübersetzung
  • Anpassung an alle Datentypen und steigende Datentransaktionsvolumen mit Any-to-Any-Transformation
  • Schnelles Onboarding neuer Verbindungen, um den Austausch aller Daten zwischen Systemen, Anwendungen und externen Partnern zu erleichtern

IT-Modernisierung ist die kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Anwendungen und der Infrastruktursoftware eines Unternehmens mit dem Ziel, die IT an die sich ändernden Geschäftsstrategien anzupassen. IT-Modernisierung bedeutet die Anschaffung und den Einsatz moderner Technologien - zusammen mit den damit verbundenen Fähigkeiten und Fertigkeiten -, um veraltete Umgebungen zu ersetzen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Durch die Vereinfachung der IT-Landschaft Ihres Unternehmens werden die Gesamtbetriebskosten gesenkt und gleichzeitig die Flexibilität Ihrer unternehmenskritischen maßgeschneiderten Anwendung verbessert.

smartShift bietet eine umfassende automatisierte Transformationslösung, die die Anwendungsintegration beschleunigt und es Unternehmen ermöglicht, jedes System und jede Anwendung schneller als mit herkömmlichen Methoden zu integrieren. Die Modernisierung Ihrer IT-Landschaft ermöglicht es Ihnen, das agile Unternehmen zu werden, das Ihre Kunden und Geschäftspartner von Ihnen erwarten.

Automatisierung auf dem Weg zu S4 und darüber hinaus

Zusammen mit unseren Freunden in der SAP-Branche haben wir im vergangenen Jahr zu viel Zeit mit der Debatte über die Vorzüge eines "Greenfield"-Ansatzes gegenüber einem "Brownfield"-Ansatz für Kunden, die auf die neueste ERP-Plattform von SAP umsteigen, verbracht. Greenfield" basiert auf der Prämisse, dass es für Kunden besser ist, mit einem leeren Blatt Papier zu beginnen und neu zu implementieren, während ...

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