Automatisierung und der S/4HANA Fachkräfte- und Ressourcenmangel - Mit weniger mehr erreichen durch Automatisierung!

Warum Automatisierung die einzig wahre Antwort auf den Fachkräfte- und Ressourcenmangel auf dem S/4HANA-Transformationsmarkt ist

Ein riesiger Nachholbedarf bei der S/4HANA-Transformation bleibt bestehen

Unabhängig von der gewählten Datenquelle ist der Rückstand der SAP-Kunden, die noch nicht auf S/4HANA umgestellt haben, immer noch riesig. Eine Untersuchung der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe DSAG in Zusammenarbeit mit der Amerikanischen SAP-Anwendergruppe ASUG ergab, dass Ende 2020 20% der Kunden mit S/4HANA produktiv sind, 30% aktiv an der Transformation arbeiten, 30% in Vorbereitung sind und 20% noch nicht begonnen haben. Wenn man die 41.500 SAP-Kunden berücksichtigt und bedenkt, dass die meisten Kunden mehr als ein SAP-System betreiben, ist der Transformationsrückstand enorm, und das Ende der Lebensdauer von SAP ECC im Jahr 2027 rückt näher.

Fachkräfte- und Ressourcenmangel ist das größte Risiko für S/4HANA-Transformationen

Viele Kunden sind besorgt über die Verfügbarkeit von internen und externen Fähigkeiten und Ressourcen für die bevorstehenden Transformationsanforderungen. Eine kürzlich von ASUG veröffentlichte Studie zeigt, dass 26% der Unternehmen "Fähigkeiten zur Unterstützung, Entwicklung und Aktualisierung von SAP-Systemen" als ihre größte Herausforderung bei der Arbeit mit der neuen S/4HANA-Technologie sehen. Die deutsche Wirtschaftszeitung "Handelsblatt" titelte Ende 2021: "Beratermangel wird zum Problem für SAP...". "Das Handelsblatt beschreibt die extrem angespannte Situation auf dem SAP-Beratungsmarkt und prognostiziert, dass sich diese in Zukunft noch verschärfen wird. Die Auswirkungen dieser Marktsituation sind für SAP-Kunden und Systemintegratoren gleich. Ressourcen sind knapp oder gar nicht vorhanden, und die Lohnkosten für qualifizierte Kräfte steigen massiv. Selbst in ehemaligen Niedriglohnländern wie Indien explodieren die Kosten für Berater mit S/4HANA-Erfahrung, und die Systemintegratoren kämpfen um die besten Ressourcen. Die Auswirkungen des Krieges in der Ukraine auf die Verfügbarkeit von Nearshore-Ressourcen aus dieser Region sind dabei noch gar nicht berücksichtigt worden.

Die Strategien der Vergangenheit funktionieren nicht

Die Probleme des S/4HANA-Fachkräftemangels und der Ressourcenknappheit sind inhärent, aber welche Strategien gibt es, um damit umzugehen, ohne den S/4HANA-Geschäftsnutzen, die Projektfristen und Kostenüberschreitungen zu riskieren? S/4HANA-Projekte sind in der Regel komplex und zeitaufwändig, da die bestehenden SAP-Systeme beibehalten werden müssen und die laufenden Geschäftsanforderungen erfüllt werden müssen. Kompromisse bei Umfang und Qualität der Transformation sind keine Alternative, da sie sich auf den erzielbaren Geschäftswert und die Akzeptanz innerhalb der Organisation auswirken. Unternehmen sollten nicht die gleichen Fehler wie bei früheren SAP-Upgrades wiederholen, bei denen sich enorme technische Schulden in den SAP-Systemen angesammelt haben, die zu den heutigen langsamen Release-Zyklen, instabilen, unsicheren und schwer zu wartenden Systemen führen. Auch die Verlängerung der Transformationszeiträume ist kein guter Plan, da sich die Zeit bis zur Wertschöpfung verzögert und die doppelte Wartung und die Doppelbelastung nur verlängert werden. Der Einsatz interner Teams für nicht-strategische, einmalige Transformationsaufgaben ist ebenfalls keine gute Idee, da diese hochqualifizierten Teams ihr tiefes Wissen über die Geschäftsprozesse nutzen sollten, um das volle Potenzial des neuen digitalen Kerns von S/4HANA auszuschöpfen.

Mehr mit weniger erreichen durch Automatisierung

Welche Alternativen bleiben, wenn Sie keine Kompromisse bei Umfang und Qualität eingehen können, keinen Zugang zu unbegrenzten Budgets und Zeitplänen haben und Ihre internen Teams für wertschöpfende Arbeiten benötigen? Als echte Alternative sollten Sie die Automatisierung für so viele Arbeitslasten während der S/4HANA-Transformation wie möglich nutzen.

Nutzung vorhandener Ressourcen durch Automatisierung

Nehmen wir das Beispiel der benutzerdefinierten Prozesse und des benutzerdefinierten Code-Workstreams innerhalb von S/4HANA-Transformationsprogrammen. Laut smartShift-Benchmark enthält ein durchschnittliches SAP ECC-System mehr als 25.000 benutzerdefinierte Objekte und über 3,5 Millionen Zeilen benutzerdefinierten Code, von denen durchschnittlich 60% noch in Gebrauch sind. Bei diesen Systemen muss der Schwerpunkt auf der Pflege und Modernisierung strategischer benutzerdefinierter Anwendungen liegen, während ungenutzter oder redundanter Legacy-Code entfernt werden muss. Idealerweise geht man sogar noch einen Schritt weiter zu "SAP Clean Core" - einem Standard-SAP-S/4HANA-System, auf dem strategische kundenspezifische Erweiterungen entkoppelt auf der Business Technology Platform (BTP) oder sogar komplett außerhalb von SAP laufen. Mit dieser Architektur werden SAP-Kunden in der Lage sein, Innovationen von SAP häufiger zu nutzen und neue Geschäftsfunktionen schneller zu veröffentlichen.

Die Umstellung Ihrer benutzerdefinierten Prozesse auf S/4HANA oder sogar auf entkoppelte Anwendungen außerhalb von S/4HANA ist mit vielen mühsamen Aufgaben verbunden. In einem ersten Schritt müssen Sie die strategischen Anwendungen identifizieren und einen risikofreien Ansatz zur Stilllegung von ungenutztem Code anwenden. Für die verbleibenden benutzerdefinierten Prozesse müssen Sie alle technischen Komponenten identifizieren und die Compliance- und Optimierungstransformation für den neuen S/4HANA-Kern und das Datenmodell durchführen. Diese Umwandlung erfordert die Behebung von Tausenden von Problemen im benutzerdefinierten Code, was Hunderte von Tagen an manueller Arbeit in Anspruch nehmen kann. Und dabei haben Sie noch nicht einmal damit begonnen, die Tausenden von Problemen in Bezug auf Sicherheit, Leistung, Stabilität und Wartbarkeit in Ihrer Codebasis zu lösen.

Verwendung der besten Lösungen der Branche

Ein vollständig manueller oder halbautomatischer Ansatz mit Entwicklerwerkzeugen wie SAP ATC Quick Fixes, der von internen oder externen Teams ausgeführt wird, führt zu den oben beschriebenen mittelmäßigen Ergebnissen: Kompromisse bei Umfang und Qualität, Budget- und Zeitüberschreitungen, blockierte interne Ressourcen. Und aufgrund des Ressourcen- und Fachkräftemangels ist es möglich, dass die Projekte nicht einmal mit den richtigen Fachkräften besetzt werden. Daher empfehlen wir den Einsatz von Best-in-Breed-Automatisierung, die schlüsselfertige Lösungen und garantierte Ergebnisse liefert. Echte Automatisierung bietet:

1. Massive Beschleunigung Ihrer Transformationsreise
2. Hervorragende Transformationsqualität mit Auswirkungen auf den Test- und Regressionsaufwand
3. Verringerung des Transformationsrisikos durch garantierte Ergebnisse
4. Entlastung der internen Ressourcen von banalen manuellen Aufgaben
5. Möglichkeit der Wiederverwendung bestehender Prozesse und Anlagen bei gleichzeitiger Möglichkeit, die aufgelaufenen technischen Schulden zu beseitigen und Ihre Anwendungen zu modernisieren
6. Geschäftsgeschwindigkeit während des gesamten Transformationsprozesses.

Wir von smartShift helfen unseren Kunden seit über 20 Jahren, ihre SAP-Systeme durch Automatisierung zu modernisieren. Unser Ansatz ermöglicht es Kunden, schlanke, moderne und sichere Erweiterungen für den digitalen Kern von SAP zu erhalten. Unsere Lösungen basieren auf unserer proprietären Intelligent Automation Platform™ und unterstützen Szenarien wie HANA- und S/4HANA-Transformationen, SAP-Systemkonsolidierungen und Carve-outs sowie Modernisierungs- und Sicherheitsinitiativen für SAP-Systeme. Es handelt sich um einen qualitativ hochwertigen, konsistenten und sicheren Ansatz für die Modernisierung von benutzerdefiniertem Code, der Transformationszeiten und Testzyklen beschleunigt, technische und geschäftliche Agilität ermöglicht und den Kunden unnötige manuelle Arbeit erspart.

Vor kurzem haben wir eine Brownfield-S/4HANA-Transformation für Evonik Industries mit 69.000 benutzerdefinierten Objekten abgeschlossen, bei der wir 350.000 Code-Probleme für HANA, S/4HANA, Leistung, Sicherheit, Cloud-Readiness und Standardisierung behoben haben. Die Transformation wurde in weniger als 5 Wochen mit extrem hoher Qualität und weniger als einer Handvoll Tickets im Test abgeschlossen. Dank der automatisierten doppelten Wartung konnte die Geschäftsgeschwindigkeit während des gesamten Projekts aufrechterhalten werden, und ein großer Teil der in den letzten Jahren angehäuften technischen Schulden wurde beseitigt.

Für BMW wurde Intelligent Automation™ von smartShift in den letzten 3 Jahren in 80 Projekten in 39 SAP-Landschaften eingesetzt, wobei mehr als 44.000 benutzerdefinierte Objekte mit über 8 Mio. Codezeilen außer Betrieb genommen wurden. Lines of Code, die Behebung von Millionen von Programmierproblemen und die Einsparung von Tausenden von Tagen manueller Arbeit.

Arndt Hoffmann, Chefstratege und Mitbegründer von smartShift - mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im SAP-Transformationsmarkt und als Senior Advisor für globale CIOs/CTOs, die in den kommenden Jahren eine SAP-Geschäftsumstellung anstreben.

Über smartShift
smartShift Intelligent Automation™ wird von globalen Marken zur Förderung von Innovationen eingesetzt. Wir helfen unseren Kunden, die Transformation ihrer SAP-Systeme in Cloud-Computing-Umgebungen der nächsten Generation zu beschleunigen. Mit unseren Lösungen wurden Tausende von Anwendungsmodernisierungsinitiativen durchgeführt, über 2,5 Milliarden Codezeilen analysiert und konvertiert, Risiken eliminiert und strategische Ressourcen freigesetzt, um sich auf das Wachstum zu konzentrieren.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Website: www.smartShift.com